学院公告

2016届外语学院英语专业毕业论文安排

一、  时间安排

本科共计341人，全部参加答辩。

全部学生必须于2016年5月20日前将论文终稿交给指导老师，在2016年5月24日之前将论文相关的附件

二、学生毕业论文选题的要求

1、论文选题应在“商务英语”、“实习实践”“英美文学”、“英语语言学”、“英汉互译”和“中外文化比较”等专业相关范围之中；

2、所有选题评论作品必须是2000年后出版的；

3、论文选用的参考文献15篇必须是2011年之后出版的期刊论文，学生选用的教科书、著作、论文期刊（1996以前出版）不包括在15篇以内，可以自行添加。

4、其他要求

（1）论文开题报告与任务书（电子文档和纸质文档）须在2015年12月1日-12月21日内完成；

（2）网上选题登陆，学生确认，学院院长审核通过，须在2016年1月5日前完成；

（3）毕业生必须在相关论文工作完成后，经由指导老师同意后才能离校；

（4）论文指导老师同时也是毕业实习指导老师，毕业生离校后的行踪、实习单位等信息须告知论文指导老师。

三、论文指导老师的工作内容

指导老师需完成学生毕业论文指导、论文相应表格的填写、毕业论文的交叉审核及接受武汉工程科技学院教务处论文检查工作等工作。具体有以下几点：

1、网上选题（指导老师负责录入学生的论文题目）

2、任务书和开题报告的撰写与规范工作

3、配合教务处第一稿（初稿）检查

4、配合教务处第二稿检查

5、配合教务处毕业论文答辩工作的检查

注：在教务处论文检查工作中，遇到检查毕业生论文相关资料（如任务书和开题报告、定稿等）等情况，望各位指导老师自行将各自指导的学生论文资料收集好，再统一发邮件传给教学秘书刘冰艳！

四、毕业论文的规范要求

1、  格式要求：必须打印，并符合下列次序：
(1)  封面 （先中文封面，再英文封面）：
A.  毕业论文题目
B.  论文作者姓名
C.  指导教师姓名 

中文封面（专业统一为:英语；学号统一为：班号+学号）

(2) 原创性声明（并亲笔签名）

(3) 目录 (目录由论文的篇、章、条、款及参考文献、附注等的序号、标题名和页码组成。先中文目录，再英文目录)

(4 ) 正文（论文的正文是论文的主体和核心部分，它由论文题目、引言、正文、结论组成。）      论文正文部分不分章节(chapter)，在论文正文部分用1，1.1， 1.2， 2， 2.1，2.2… 等标出小标题，要有introduction and conclusion以及其他必要组成部分。

(5) 附录 Appendix （相关资料）

(6) 致谢

(7) 参考文献（统一为：Bibliography）

2、 文字要求：语言流畅。文字错误(如打印错误、错别字)不能超过千分之一。

3、 份量要求：根据本专业情况，一般来说，要求用英语完成，篇幅在4500-5000   

字左右。

4、 打印要求：
(1) 学校指定的纸张打印；
(2) 中文字体用宋体，正文字号用小四号字体；英文字体用Times New Roman，

  正文字号用12号；
(3) 题目和标题加粗；
(4) 段落第一行行首缩 进四个字符,；
(5) 除封面外，每页下端右边要打印页码。
(6) 其余页面设置用Microsoft Word 的默认设置。

五. 本科毕业论文答辩程序与实施办法：

1． 每位学生必须于2016年5月31日前递交3份用16K大小纸张激光打印的、铜版纸装订的论文（每份论文必须在5000英文单词以上），论文装订顺序为：中文封面（专业统一为:英语；学号统一为：班号+学号）－英文封面－原创性声明（并亲笔签名）－中文目录－英文目录－中文摘要－英文摘要－正文－致谢－参考文献（统一为：References）。

2． 在答辩现场，每位学生必须向各组的答辩秘书递交全套论文的电子文档、5份论文提纲（每份提纲必须打印在一页纸上，提纲上必须标明论文题目（中英文）、姓名、班号、学号、指导老师及日期）和有本人签名的原创性声明一份。同时，答辩秘书必须检查每位学生论文相关材料是否齐全，具体项目见本文第八大点：毕业生需提交的资料。

3． 每位学生答辩时间为25分钟左右。其中包括学生介绍毕业论文10分钟， 答辩委员会提问及学生回答问题10分钟，答辩委员会当场宣读导师评语、评阅人评语、答辩委员会意见等5分钟。

4． 答辩过程中，要求学生严肃认真，衣着整齐、得体、正式、朴素。回答问题清楚，重点突出，论据充分。

5． 凡指导老师或评阅人认为其毕业论文未达到及格要求的学生，无资格参加答辩。

6． 毕业论文答辩第一天，全体答辩学生必须到指定答辩地点进行抽签，决定答辩先后顺序。

7． 每位学生答辩时必须提供PowerPoint视图辅助材料，供答辩之用。

8． 参加答辩评议的教师必须在每位学生答辩过程中，将其答辩意见（至少3条）和分数填写在规定的表格中，供答辩秘书及时整理，以便当场宣读答辩意见。  

9． 答辩秘书必须当场将所有的答辩材料按规定整理出来，便于答辩委员会当场宣读意见。

10．   答辩委员会对学生论文答辩的评语应包含以下内容：

论文（设计）研究思路（设计思想）和方法是否先进。学生在规定的时间内是否完成论文的宣读。表达是否清楚完整，观点是否正确，依据是否充分，分析是否深刻、透彻，所用主要资料是否是学生通过实习（时间、实验、化验、测试、计算机模拟、社会调查等）收集的第一性资料，图表和数据是否准确可靠。条理是否清楚，思路是否清晰，语言是否通顺、简练。学生在回答相关问题时是否正确、合理。是否实事求是。

11. 毕业论文评分参考标准（文科类）

11.1指导教师评分标准参考表

11.2.评阅教师评分标准参考表

11.3.毕业答辩组成员标准参考表

六、  毕业生论文打印要求

1．学生毕业论文须打印四份。

2．学生在指导教师同意打印后打印，打印后的文稿由学生自行装订；

3．答辩借宿后学生按照老师的意见对论文进行修改，并按照教务处发放封面进行装订。

七、  毕业生需提交的资料

1.文本部分

（1）毕业论文（设计）二份打印并装订成册文本。

（2）相关附件：论文电子文档、光盘等。

（3）过程文件：包括任务书、开题报告、光盘、指导老师意见、评审老师意见、实习手册。

学生毕业论文档案袋需装入的内容包括

（1）本科：纸质论文二本、任务书、开题报告、光盘、答辩申请书、毕业设计（论文）成绩评定表、毕业设计（论文）答辩记录表、指导老师意见、评审老师意见、2013届英语专业本科论文答辩评分表五张。

（2）专科：纸质论文二本、任务书、开题报告、光盘、指导老师意见、实习手册。

上述需提交的文件依次装入毕业论文（设计）资料袋后上交。

2.电子文档部分

以“姓名-学号”格式建立独立的目录，学生毕业论文文本及相关附件的电子文档全部存放在该目录下。

八、  教师需提交的资料

（1）毕业设计（论文）答辩申请书（各论文指导教师通知学生填写）。

（2）毕业设计（论文）指导老师和审阅教师评审意见。

（3）毕业设计（论文）答辩记录表。（各答辩小组秘书填写）

（4）毕业设计（论文）成绩评定表。（各答辩小组秘书填写）

（5）中国地质大学江城学院毕业论文教学情况登记表（本科登记表由各答辩小组秘书填写，专科登记表由各指导教师填写，然后统一汇总到刘冰艳处。）

（5）收齐学生提交的文本文档，按序装入毕业论文（设计）资料袋，并将教师提交的材料装入学生本人资料袋。（各论文指导教师负责）

（6）学生提交的电子文档，按“院”－“专业”－“班级”－“姓名－学号”依次建立四层文件夹，学生的电子文档放在第四层文件夹下，然后提交学部办公室B18（教学秘书刘冰艳处）。（各论文指导教师负责）

说明：以上涉及的表格详见 附件1. 任务书、答辩申请书、开题报告、论文格式 附件2. 论文评分标准及表格  3. 论文教学情况等记表

九、  学院需上交教务处及自行保存的资料

文本文档、电子文档归档资料由学院收集齐后永久保存。学院将电子文档归档资料和毕业（设计）论文上交教务处永久保存。

外国语学院

2016年3月28日